beedone. Plan. Do. Done.

Funktionen

Alles, was zwischen Ausfall und fertigem Plan liegen muss.

Wer Schichten, Urlaub und Nachweise in getrennten Dateien führt, verliert den Abend und manchmal die Ruhezeit. Diese sechs Module halten den Betrieb zusammen — auf dem Handy der Schicht und am Schreibtisch der Leitung.

01

Schichtplanung

Ohne diesen Plan telefonieren Sie die Vertretung zusammen. Mit ihm steht fest, wer darf und wer Ruhezeit braucht.

  • Schichten ziehen, kopieren und für die nächste Woche übernehmen
  • Warnung, wenn die Ruhezeit unterschritten wird
  • Offene Schicht mit Vorschlag, wer einspringen kann
  • Tausch über die App, Freigabe durch die Leitung

02

Urlaub und Abwesenheit

Ein Urlaub, der nur in Excel steht, kollidiert mit der Schicht. Hier sehen Anspruch, Freigabe und Krankmeldung getrennt.

  • Berechnung nach Vertrag, inklusive Übertrag
  • Mehrstufige Freigabe
  • Konflikt mit einer bereits geplanten Schicht
  • Krankmeldung getrennt vom Urlaubskonto

03

Aufgaben und Checklisten

Was nicht an der Schicht hängt, wird vergessen. Vor dem Dienst sichtbar, danach mit Foto belegbar.

  • Vorlagen je Standort und Abteilung
  • Foto und Notiz als Nachweis
  • Übergabeprotokoll zwischen Schichten
  • PDF für die Prüfung

04

Mitarbeiterakte

Eine abgelaufene Lizenz merken Sie sonst in der Schicht. Hier meldet sie sich vorher.

  • Ablauf von Nachweisen und Lizenzen
  • Änderungen im Protokoll
  • Zugriff nach Rolle
  • Daten nur dort, wo der Betrieb sie braucht

05

Benachrichtigungen

Wer den neuen Plan nicht sieht, kommt zur alten Schicht. Push geht an die Person, die ihn braucht.

  • Push auf iOS und Android
  • E-Mail nach Wunsch
  • Ruhezeiten für Benachrichtigungen je Person
  • Krankmeldung mit Uhrzeit

06

Auswertung und Lohnvorbereitung

Stunden, die Sie nachtragen, kosten den nächsten Tag. Soll und Ist stehen, bevor die Lohnbuchhaltung fragt.

  • Stundenkonto und Minijob-Grenze
  • Personalkosten je Standort
  • DATEV-Export im Pro-Tarif
  • PDF und CSV

14 Tage mit dem echten Plan, ohne Karte.

Einrichtung in unter 30 Minuten, Import per CSV, monatlich kündbar. Wer erst sehen will, bucht 30 Minuten Demo.