beedone. Plan. Do. Done.

Personalprozesse für Schichtbetriebe

Der Dienstplan ist fertig, bevor der Sonntag vorbei ist.

Urlaub, Schichten und Aufgaben an einem Ort. Ruhezeiten, Minijob-Grenze und Vertretung prüft das System mit — für Hotel, Filiale, Pflege und Produktion.

14 Tage · ohne Kreditkarte · monatlich kündbar

Checkliste

68%
  • Öffnungscheck EmpfangLicht, Kasse und Schlüssel sind geprüft.
  • Kühlkette KücheTemperaturen der Frühschicht eingetragen.
  • Service übergibtOffene Tische und Reservierungen notiert.
  • Abschluss HousekeepingZimmerstatus für die nächste Schicht.

Meine Aufgaben

Aufgabe erstellen

  • Checkliste abhaken und als PDF druckenWichtig
  • Übergabeprotokoll der FrühschichtWichtig
  • Kühltemperaturen eintragenWichtig
  • Spätschicht bestätigenWichtig

Urlaubsplaner

Einreichen

Dieses Jahr

2025

Verfügbar
35
Genommen
4
Geplant
20

Nächstes Jahr

2026

Verfügbar
35
Genommen
0
Geplant
0

Schichtmanagement

‹ März 2025 ›

03Mo

Aufgabe

08:00–12:00

Aufgabe

12:00–14:00

Aufgabe

15:00–18:00

04Di

Aufgabe

09:00–11:00

05Mi

06Do

Aufgabe

08:00–12:00

Aufgabe

12:00–14:00

07Fr

Aufgabe

08:00–12:00

Aufgabe

15:00–18:00

Sechs Abläufe, die sonst an Ihnen hängen

Fällt eine Schicht aus und Urlaub, Nachweis und Aufgabe liegen woanders, verlieren Sie den Abend. beedone hält das an einem Ort — deshalb bleibt der Betrieb handlungsfähig.

Schichtplanung

Fällt jemand um sieben aus, sehen Sie sofort, wer einspringen kann — ohne die Ruhezeit zu brechen. Der Wochenplan steht in Minuten, nicht am Sonntagabend in Excel.

Urlaub

Antrag, Resttage und Freigabe in einem Schritt. Niemand trägt denselben Urlaub noch einmal ab, und der Anspruch folgt dem Vertrag.

Aufgaben

Die Checkliste hängt an der Schicht, nicht am Zettel in der Schublade. Foto und Übergabe zeigen, was erledigt ist — auch für das nächste Team.

Mitarbeiterakte

Vertrag, Qualifikation und Nachweis liegen an der Person. Ablaufende Lizenzen melden sich, bevor eine Schicht unzulässig besetzt ist.

Benachrichtigungen

Krankmeldung, Tausch und neuer Plan erreichen genau die Leute, die ihn brauchen. Auf dem Handy, ohne eine WhatsApp-Gruppe, die am Montag schon veraltet ist.

Auswertung

Stunden, Minijob-Grenze und Personalkosten stehen live. Die Lohnbuchhaltung bekommt PDF, CSV oder DATEV — nicht eine nachgebaute Tabelle.

Klarheit für drei Rollen

Betriebsleitung

Bei einem Ausfall steht sofort fest, wer einspringen kann. Ruhezeiten und offene Schichten sind im selben Blick.

Personal

Anträge, Resturlaub und Akten folgen dem Vertrag. Die Lohnvorbereitung startet mit einem Stundenkonto, nicht mit einer Tabelle.

Team

Schicht, Tausch und Krankmeldung laufen in der App. Niemand sucht den aktuellen Plan in einem Chatverlauf.

Gebaut für den Betrieb, den Sie morgen öffnen

Frühstück, Kasse, Nacht und Tour haben eigene Regeln. Wer die in einer Tabelle vermischt, merkt es am ersten Ausfall.

Alle Branchen

Preis pro Person, ohne Überraschung

Häufige Fragen

14 Tage mit dem echten Plan, ohne Karte.

Einrichtung in unter 30 Minuten, Import per CSV, monatlich kündbar. Wer erst sehen will, bucht 30 Minuten Demo.